第一歩、負担なく社内適正価格を蓄積する手順

建設業において、部材や工事の「適正価格」を持っているかどうかは、調達や積算の精度に直結します。
しかし実務では、協力会社ごとにフォーマットが異なり、過去見積はフォルダに散在、判断は属人的になりがちです。そこで本記事では、負担をかけずに“社内適正価格”を蓄積する最短ルートを、具体的なステップで解説します。

なぜ「社内」の適正価格が必要か

一般的な市場価格は参考情報に過ぎません。実際の調達価格は、数量・地域・取引関係・支払条件など自社固有の要素で上下します。だからこそ、自社が実際に契約した価格を継続的に蓄積し、検索できる状態にしておくことが重要です。部材単価の100円差が、大規模案件では数百万円～数千万円の差に跳ねることもあります。

具体的な手順（ステップ形式）

ステップ1：対象を「契約済み見積」に限定する

最初から全件を追うと続きません。まずは契約が確定している見積書だけを収集対象に。確度が高く、数量・条件も固まっているため“社内の正値”として扱いやすいのが利点です。

ステップ2：保管場所を一つに統一する

Box／SharePoint／Google Drive など、一次保管場所を統一します。プロジェクト単位フォルダ内に「01_契約見積」を設けるなど、迷わない置き場を決めます。社内ルールは1ページで明文化しましょう。

ステップ3：最小限の項目だけを抜き出す

Excelやスプレッドシートで最低限の4項目から開始：

• 部材・工種名
• 数量（単位）
• 単価（税別／税込のどちらかに統一）
• メーカー・型番（分かる範囲）
  完璧主義を捨て、**“単価を引ける状態”**を優先します。

ステップ4：名称の表記ブレを抑える

同じものが「軽量鉄骨下地」「LGS下地」など別名で登録されると検索性が落ちます。まずは簡易辞書（例：許容別名 → 正式名称）を作り、入力時に参照。迷ったら正式名称に寄せる、というルールで十分です。

ステップ5：検索できる構造にする

列名を固定し、フィルタと並び替えで即座に引ける形に。プロジェクト名、協力会社名、契約日など補助列があると後から効きます。シート先頭に**検索用の簡易ビュー（フィルタ済みシート）**を用意すると現場が使いやすくなります。

ステップ6：日次／週次の“追記”を習慣化

「新たに契約締結 → その日のうちに1行追記」を原則化。過去をさかのぼるより、これからの分を確実に積むほうが継続します。担当者不在時の代替手順（誰が・どこに・どう入れるか）もメモで残します。

ステップ7：毎月のミニ振り返り

月末に10分のレビューを設定し、

• 重複行の除去
• 名称の統一（辞書の更新）
• 列の不足（新たに必要な項目の洗い出し）
  だけを実施。ここで凝りすぎないのが長続きのコツです。

運用ルール（最小SOP）

1. 保管先は常に同じ場所に置く（私的PC保存・メール添付の放置は禁止）。
2. 追記は“契約確定日当日”が原則。無理なら週内に。
3. 税区分は統一（例：税別で統一＋消費税率列を別管理）。
4. 書き方に迷ったら辞書を優先。辞書にない場合は追加してから入力。
5. 変更履歴はシートの「更新履歴」タブに1行記録（誰が／何を／いつ）。

失敗あるあると回避策

• 最初から完璧を狙う → 続かない。最小項目でOK。
• 人によって列が増える → 列は固定。増やすときは全体合意の上で月末に。
• ファイルが分散 → 置き場は1つ。プロジェクトに紐づけても最終集計は1本に集約。
• 呼称がバラバラ → 簡易辞書を先に作る。迷ったら都度更新。

よくある質問（Mini FAQ）

Q. 過去分はどこまで遡る？
A. まずは直近3～6か月で十分。回るようになってから重点案件だけ遡りましょう。

Q. どの時点の見積を採用する？
A. 最終契約に紐づく見積（契約確定版）を優先。値引き・条件が反映済みで“社内の正値”になりやすいため。

Q. 単位がバラバラです
A. 社内標準に合わせて強制置換ルールを定義（例：m²／m³／個 以外は空白、など）。当面は備考列に原単位を残すと安全です。

まとめ

• 社内適正価格の最短構築法は、「契約済み見積」限定で始めること。
• 最小項目で“引ける状態”を先に作り、名称辞書＋統一保管＋定期レビューで回す。
• 継続的な追記が、やがて現場の即断即決と利益率の底上げにつながります。

まずは今日の契約見積から、1行だけでも追記してみましょう。ここからすべてが始まります。

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