とりあえずExcel卒業：誰でも実践できる“ゆる強”Excel術— 小さく始めて、勝手にキレイになっていく仕組み

• 最初から“完璧ルール”はいらない。5つの超ミニルールで十分スタートできる。
• キモは「原文を残す」「正名に寄せる」「例外は辞書に吸収」。
• 1か月で、表記ゆれが勝手に減る“セルフクリーニング”運用へ。

まずはこの5つだけ（今日から）

1) ファイル名を“時系列で並ぶ”ように

YYYYMMDD_案件_版数.xlsx
例）20251018_購買明細_v1.xlsx

copy

• 目的：最新版を迷わない。差分が追える。
• 迷ったら YYYYMMDD_名称_v1.xlsx だけでOK。

---

2) 最小スキーマ（12列）だけは固定

「とりあえず入れる」がゴミ化する最大要因は“列が毎回違う”こと。下の12列だけ固定して、他はメモ列に逃がす。

日付 / 取引先原文 / 取引先ID / 取引先正式名
品目原文 / 品目カテゴリ
数量 / 単位原文 / 単位（正）
単価 / 金額 / 税区分
（任意）メモ / 担当 / 確定✔ / 更新日

copy

ルールは「原文は消さない（後で見返せる）」＋「正に寄せる列を別にもつ」。

---

3) すべてを“テーブル化”（Ctrl+T）

• 範囲を選択 → Ctrl+T → 「先頭行をテーブルとして使用」にチェック
• 効果：ヘッダー固定・オートフィル・フィルター標準装備。新行にも式が自動で入る。

---

4) 入力規則で“表記ゆれ”を未然に防ぐ（最低2つだけ）

「単位」「税区分」だけドロップダウンに。

• 「データ」→「データの入力規則」→ リスト
  • 単位：m², m, 個, 台, 本, 箱（あとで増やせばOK）
  • 税区分：税込, 税抜

迷っても入力できるように単位“原文”列は自由入力のままにしておく（後で正に寄せる）。

---

5) 変換は“辞書表”で寄せる（XLOOKUP 1本でOK）

別シートに辞書を置き、原文→正名へ寄せる。最初は10行で十分。

シート名：辞書_取引先

A列: 原文            B列: 正式名                  C列: 取引先ID
（株）ヨズボシ       株式会社YOZBOSHI             CUST-0001
YOZBOSHI(株)        株式会社YOZBOSHI             CUST-0001
ヨズボシ            株式会社YOZBOSHI             CUST-0001

copy

シート名：辞書_単位

A列: 別名   B列: 正式単位
平米       m²
㎡         m²
m2         m²
本         本
台         台

copy

明細テーブル側の式（例：行2）

C2: =XLOOKUP(B2, 辞書_取引先!A:A, 辞書_取引先!C:C, "")
D2: =XLOOKUP(B2, 辞書_取引先!A:A, 辞書_取引先!B:B, B2)
I2: =XLOOKUP(H2, 辞書_単位!A:A, 辞書_単位!B:B, H2)
K2: =IF(AND(ISNUMBER(G2),ISNUMBER(J2)), G2*J2, "")

copy

• できるだけXLOOKUP。古いExcelなら VLOOKUP でもOK。
• 迷ったら、まず原文を入れる→辞書に追加→勝手に揃う流れに。

---

ここまでやれたら“＋α”で効く補助ルール

1. 小計・合計は別シート（明細と混ぜない）
2. 数量は数字だけ（「10箱」→ 数量=10, 単位=箱）
3. 日付はYYYY-MM-DD（列の表示形式で固定）
4. 税区分は必須（ドロップダウン）
5. 確定✔/担当/更新日の3列を“監査”としてもつ
   • 更新日：日付セルで Ctrl + ;（今日の日付を固定）

---

NG→OK 例（そのまま貼れる指差し確認）

NG（ありがち）OK（ゆる強ルール）2025/10/18 9時 請求データ20251018_請求明細_v1.xlsx合計列が明細と同じ表内集計は別シートに。明細は明細だけ数量: 10箱数量=10 / 単位=箱 に分離単位: ㎡/m2/平米混在単位（原文）は許容、単位（正）は辞書でm²に寄せる㈱/（株）/カタカナ揺れ取引先原文は保持、正式名/IDは辞書で寄せる

---

30日で「勝手にキレイ」を作る導入プラン

Week 1

• 最小スキーマ12列でテーブル化（Ctrl+T）
• 「単位」「税区分」をドロップダウン化
• 辞書シートを2つ作る（取引先/単位）、10行だけ登録

Week 2

• 日々の“揺れ”を見つけたら辞書に追記（3分運用）
• 既存分も原文は触らず、正列が自動で揃うのを確認

Week 3

• 集計は別シートで SUMIFS/ピボット に統一
• 確定✔/担当/更新日を運用にのせる

Week 4

• 直近1,000行を点検して辞書の穴TOP10を埋める
• 以降は“辞書追記だけ”を週イチ5分

ポイント：現場の自由度は残す（原文列）。管理の一貫性は辞書で担保（正列）。これが“ゆる強”。

---

よくある詰まりどころ（Q&A）

Q. 最初の辞書づくりが面倒…
A. 10行で十分。出てきた揺れを足す方式にすれば、初期負荷ゼロで回る。

Q. 過去データはどうする？
A. いじらない。原文はそのまま、正列だけ辞書で後追い整備。

Q. 間違った辞書で全体が誤変換しない？
A. だからこそ原文列は消さない。誤りに気づいたら辞書1行直すだけで全体が即修正。

Q. XLOOKUPが使えないExcelです
A. =IFERROR(VLOOKUP(B2, 辞書_取引先!A:C, 3, FALSE), “”) のように代替可能。

---

仕上げ：コピペ用“スターター”行

辞書_取引先（先頭5行の例）

原文,正式名,取引先ID
（株）YOZBOSHI,株式会社YOZBOSHI,CUST-0001
YOZBOSHI(株),株式会社YOZBOSHI,CUST-0001
ヨズボシ,株式会社YOZBOSHI,CUST-0001
(有)ミライ工業,有限会社ミライ工業,CUST-0023

copy

辞書_単位（先頭5行の例）

別名,正式単位
平米,m²
m2,m²
㎡,m²
本,本
台,台

税区分（入力規則リスト）

税込,税抜

---

まとめ

• 完璧主義を捨てる。 最小スキーマ＋辞書＋入力規則の3点セットで十分。
• 原文は残す、正に寄せる。 直しやすさ＝将来の自由度。
• 辞書を育てるだけで、Excelは勝手にキレイになっていく。

（お知らせ）Connected Baseというアプローチ

どんなソフトを入れても、データの収集・整備・投入には“人の手”が残る。
Connected Baseは、判断ログの学習×正規化スキーマ×例外UIを核に、
紙/Excel中心の現場から“業務で使えるデータ”へ橋渡しします。

• 既存Excelはそのまま
• 例外の一発確定→自動化に収束
• 会計・購買・BIへクリーンに連携

Connected Baseのご紹介

「AI-OCR」「RPA」から
“LLM＋人の判断”の再現へと移りつつあります。

Connected Base は、日々の見積書・請求書・報告書など、
人の判断を必要とする“あいまいな領域”を自動で処理し、
現場ごとのルールや判断のクセを学習していくAIプラットフォームです。

これまで人が時間をかけて行ってきた仕分けや確認を、
AIとルール設定だけで再現・蓄積・自動化。
単なる効率化ではなく、「判断の継承」まで含めたDXを実現します。

現場の知恵を未来につなぐ──
その第一歩を、Connected Baseとともに。

👉 https://connected-base.jp/