“PowerPointで説明する文化”が、建設業のDXを止めている。
「DX推進＝PowerPoint職人」になっていないか
建設会社のDXの相談を聞いていると、こんな構図がよく出てきます。
- DX担当者は、ひたすら社内向け・社外向けのスライドづくり
- ベンダーも、競うように美しい提案資料を量産
- 会議は、そのスライドをひたすら “説明する場” になっている
結果として、DXプロジェクトの最初の1〜2ヶ月が
説明のためのPowerPointを作る期間
で終わってしまう。
でも、DXで本当に変えたいのは「資料」ではなく「現場の業務」や「データの流れ」のはずです。
ここに、大きなギャップがあります。
建設業に根付いた「PowerPointで説明する文化」
建設業では、次のような重要な場面ほどPowerPointが前面に出てきます。
- 新しいシステム導入の社内稟議
- 元請・発注者への提案やプレゼン
- PoCの企画説明・結果報告
- DX推進委員会向けの進捗報告
どれも大事な場面ですが、そこで扱われる情報は
- きれいなイメージ図
- 理想的な将来フロー
- 「工数◯％削減」といったざっくりした数字
- キャッチーなキャッチコピー
になりがちです。
一方で、現場のリアルな情報――
- バラバラな見積フォーマット
- 各社ごとにクセのあるExcel
- FAXやPDFで飛び交う注文書・納品書
- ベテランだけが知っている判断ルール
といった “泥臭い情報” は、パワポ用の「一枚絵」にきれいにまとめられてしまう。
この瞬間に、DXの難しさの9割が “薄められて” しまっている、と言っても過言ではありません。
なぜ「PowerPoint文化」がDXを止めてしまうのか
1. スライドには「判断の根拠」が残らない
PowerPointに残るのは、
- それっぽい結論
- わかりやすく整理された “きれいな言葉”
です。
しかし、本当にDXに必要なのは、
- どの帳票の、どの項目をどう読むか
- 例外パターンをどう扱うか
- 誰が、どの条件で、どう判断しているのか
といった “判断の中身” です。
スライド作成の過程で、こうした細かい前提や例外は削ぎ落とされ、
「AIで自動抽出 → 〇％工数削減」
という一行に圧縮されてしまう。
これでは、本番運用レベルの設計にたどり着けません。
2. 「わかりやすいストーリー」が現場の複雑さを上書きする
PowerPointは、「ストーリー」を作るのが得意なツールです。
- Before：紙とExcelで大変
- After：AIとクラウドでスッキリ
- おしまい
という3枚セットのような構成は、とても受けがいい。
ただ、現場はそんなに単純ではありません。
- 一部は紙、一部はExcel、一部は既存システム
- 元請・下請け・協力会社でフォーマットがバラバラ
- 同じ会社内でも部門によってルールが違う
この複雑さを削り落として「ストーリー優先」で語ると、
検討は進んだように見えて、実装フェーズで一気に行き詰まります。
3. 担当者の時間が「資料づくり」で燃え尽きる
DX担当者・情報システム部門・現場リーダーの貴重な時間が、
- 社内説明用資料のブラッシュアップ
- 役員向けに “もっとわかりやすく” 手直し
- ベンダーからの提案資料のレビューと修正要望
に消えていきます。
本当はこの時間を、
- 現場ヒアリング
- 帳票・データの棚卸し
- 小さな実験（PoC）の設計
- ルールの言語化・「人の判断」の分解
に使うべきです。
“美しいPowerPoint” を完成させるころには、
「もうこの案件はやり切った感」が出てしまい、
実装フェーズへのエネルギーが残っていない――そんなケースも珍しくありません。
4. 「わかった気」になるが、何も変わらない
PowerPointの一番の罠は、
会議がうまくいったように見える
ことです。
- 皆がうなずいている
- 「わかりやすかったね」と言ってくれる
- 「いいね、ぜひ進めよう」とコメントが出る
ここで会議は一旦成功したように見えます。
しかし会議が終わっても、
- 明日から何が変わるのか
- どの現場の、どの帳票から手をつけるのか
- 誰がどの判断ルールを整理するのか
が決まっていなければ、何も変わりません。
DXは「説明」ではなく「一緒に手を動かすこと」
では、どうすれば「PowerPoint文化」の罠から抜け出せるのでしょうか。
キーワードは、
説明よりも、「一緒に手を動かす」時間を増やす
ことです。
たとえば、会議の進め方をこう変えてみます。
- スライドは3枚だけ（背景・目的・今日決めたいこと）
- あとは、実際の見積書や注文書のサンプルを画面に映す
- その場で「これはこう読みたい」「この例外はこう扱っている」と口頭で出してもらう
- それをメモしながら、その場で簡単なルール案を作る
つまり、
- PowerPointを見る時間を減らし、
- 実物（帳票・Excel・システム画面）を見る時間を増やす
ということです。
ここで整理された「人の判断」「例外ルール」が、
後からAIやシステムに落とし込むときの“設計図”になります。
建設会社が「PowerPoint文化」から抜け出すための3ステップ
最後に、具体的なアクションとして3つ挙げてみます。
1. 資料は「決めるための3枚」に絞る
- 背景・目的
- 現状の課題と、最初に手をつける業務
- 今日決めたいこと（範囲・スケジュール・体制）
に絞り、あとは付録に回します。
「説得するための100枚」ではなく、
「合意して前に進むための3枚」にするイメージです。
2. 最初にやるのは「スライド」ではなく「帳票の棚卸し」
DXのキックオフで、まずやるべきは
- 実際に使っている帳票・Excelを集める
- どの項目を、誰が、何のために見ているかを書き出す
- 例外パターン・属人ルールを洗い出す
といった “泥臭い棚卸し” です。
ここを飛ばしてPowerPointだけきれいにまとめても、
本番運用で必ずつまずきます。
3. 「人の判断」を、ちゃんと残す
AIやシステムに任せられないグレーゾーンは、必ず残ります。
- 「この病院だけは、品番の書き方が特殊」
- 「この協力会社は、数量の単位が独特」
- 「この条件なら、担当者Aの基準で判断している」
こうした判断を、その場限りの会話やメモで終わらせず、
- ルールとして文章化する
- できればツールの中に「判断ログ」として残していく
ことが、DXの “再現性” を高めていきます。
おわりに：「美しいPowerPoint」より、「正しい判断」を
PowerPointそのものが悪いわけではありません。
問題なのは、
「まずはPowerPointで説明を」
「きれいな資料を作ってから」
と、スライドづくりがDXのスタート地点になってしまっていることです。
本来DXは、
- 現場のリアルを直視し、
- データとルールを整理し、
- それを少しずつ仕組みに変えていく
地味で時間のかかるプロセスです。
だからこそ、
“美しいPowerPoint” より、“正しい判断”。
この順番を取り戻すことが、
建設業のDXを本当に前に進める一歩になるのだと思います。
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