建設業のExcel地獄① ― なぜ見積は毎回やり直しになるのか。
「またExcelか……」
見積の時期になると、現場も内勤も、同じセリフを口にします。
PDFで届く見積書。メールに添付されたExcel。写真で送られてくる内訳。
それらを集めて、転記して、並べて、差分を見て、上書きして、また差分が出て——。
なぜ建設業の見積は、“毎回やり直し”になるのか。
これは単なる「フォーマットが揃っていないから」ではありません。もっと根が深い話です。
1. 見積の仕事は「集計」ではなく「再構築」
見積の作業って、外から見るとこう見えがちです。
- 見積を集める
- 数字をまとめる
- 最安を選ぶ
- 発注する
でも実態は、ほぼ逆です。
現場がやっているのは「集計」ではなく、バラバラな情報を“同じ土俵に乗せる”再構築です。
- そもそも項目の粒度が違う（材工／材のみ／一式／日当）
- 同じものでも呼び方が違う（ケーブルラック／ラック／Cラック…）
- どこまで含むかが会社ごとに違う（運搬費・諸経費・養生・仮設）
- 単価の前提が違う（夜間・搬入制限・現場条件）
つまり、見積は「数字の比較」ではなく、前提条件の翻訳と整地が本体なんです。
2. “フォーマットを統一すれば解決”が、だいたい失敗する理由
よくある正論があります。
「見積フォーマットを統一しましょう」
「テンプレを配って、同じ形で出してもらいましょう」
もちろん、やったほうが良い。
でも、それで地獄が終わるかというと、だいたい終わりません。
理由はシンプルで、揃えるべきは“見た目”ではなく判断の前提だからです。
フォーマットを揃えても、こういう差は残ります。
- 書き手の意図（これは含めた／これは別途です）
- 条件の抜け（現場側は当然と思っているが、見積側は書かない）
- 例外の発生（この案件だけ、ここだけ、急ぎだけ）
結局、テンプレを配った瞬間から次のExcelが増えます。
- 「テンプレだと書けないので別紙です」
- 「ここは備考欄に書きました」
- 「納期が厳しいので条件付きです」
- 「仕様が未確定なので暫定です」
そして、現場はまた“整地”を始める。
3. 見積が毎回やり直しになる「3つの構造」
① 情報が“後から”増える
建設は未確定情報のまま進みます。
見積の前提条件が、後から後から更新される。
- 図面が更新される
- 仕様が変わる
- 施工条件が変わる
- 元請の指示が変わる
見積のExcelは、完成物じゃなくて“途中経過のメモ”になりがちです。
途中経過で比較し、途中経過で発注判断する。だからやり直しが起きる。
② 比較対象が“同じ単位”ではない
A社は「一式」、B社は「内訳」、C社は「材工分離」。
数字だけ見ても、比較にならない。
比較するために、現場側で“勝手に”単位を揃えます。
- 一式を分解する（できる範囲で）
- 内訳を束ねる（比較しやすいように）
- どこまで含むかを読み取る（備考・文脈・経験）
ここで必要なのは計算ではなく、読解と判断です。
③ 最終的に必要なのは“金額”ではなく“説明”だから
見積は「安いところに発注」で終わりません。
社内稟議・施主説明・発注根拠・コスト管理——説明責任が残る。
つまり必要なのは、
- なぜこの会社にしたのか
- なぜこの金額なのか
- 何が含まれていて、何が別途なのか
- どの条件で成立するのか
Excelはその説明をするための“台本”にもなります。
だから、綺麗に揃え直す作業が発生します。毎回。
4. Excel地獄の正体は「転記」ではない
世間のイメージだと、Excel地獄＝「転記が多い」になりがちです。
でも本当は違います。
地獄の本体は、これです。
- 判断をExcelに押し込めている
- 判断の根拠が文脈に散っている
- その文脈が毎回変わる
だから、同じ作業をしているようで、毎回新規案件になる。
“やり直し”ではなく、正確には “毎回作り直し”です。
5. じゃあ、どうすればいいのか（次回予告）
「Excelを捨てましょう」なんて言いません。
現場にとってExcelは、最強の“最後の砦”です。
ただ、ひとつだけ確かなことがあります。
見積のやり直しを減らすには、フォーマット統一より先に、
- どこで人が判断しているか
- 判断の前提がどこにあるか
- 例外がどのパターンで出るか
を“見える化”しないと、何を自動化しても崩れます。
次回（②）では、
「なぜ比較表は増殖するのか」「差分チェックが終わらない理由」を、もう一段深掘りします。
もしよければ、あなたの現場の“あるある”も教えてください。
「一式地獄」「備考地獄」「最終版_最終_本当の最終.xlsx」など、どの地獄でも歓迎です。
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