建設業の見積集約が、結局Excelに戻ってしまう理由
見積集約の話をすると、だいたいこうなります。
「協力会社から見積を集めて、ツールに取り込んで、いい感じに集計して…」
──のはずが、最終的にはExcelを開いて手で直している。
これ、サボっているわけでも、ITリテラシーが低いわけでもなくて、構造的にそうなりやすい理由があります。
今日はその「戻ってしまう理由」を、現場目線でほどいていきます。
1) “同じ見積”が、存在しない
建設の見積って、同じ工事でも会社ごとに表現が違います。
- 同じ作業でも、科目名が違う（例：「足場」vs「仮設足場」vs「仮設工事」）
- 同じ範囲でも、まとめ方が違う（材料＋手間込み／別々）
- 単位が違う（m／㎡／式／日…）
- そもそも“粒度”が違う（細かく分解する会社／ざっくりな会社）
つまり「集約」と言いつつ、実態は
違う言語で書かれた見積を、同じ日本語に翻訳する作業になっている。
この翻訳が必要な限り、最後に“人間の編集”が入ります。
そして、人間が編集する場所として最も便利なのが、Excelです。
2) 見積は「数字」じゃなくて「判断」だから
見積は計算結果に見えますが、内側には判断が埋まっています。
- どこまでを含めた金額なのか（搬入・養生・処分費は？）
- その“式”の内訳は何か（値引きの構造、セット品の内訳）
- 「一式」の中に、現場固有の含みがある（段取り・安全対応など）
- 例外条件（夜間、狭小、搬入制限、近隣対応…）
ツールは数字を揃えるのは得意です。
でも建設の見積集約で必要なのは、しばしば数字ではなくて、
「その会社の書き方をどう解釈するか」
「この行はどの項目に寄せるべきか」
という、人の判断です。
そして、判断の置き場所として現場に定着しているのも、Excelです。
3) “入力させる”ことはできても、“統制”はできない
元請側のツールで「協力会社に入力してもらう」方式は一見正しいです。
でも現場で起きるのはこの壁です。
- 使わせることはできても、書き方の癖は消えない
- 入力項目を強制すると、「とりあえず適当に埋める」が発生する
- 統制を強めるほど、協力会社側の負担が増え、協力関係に影響する
- 現場は忙しいので、結局「後で直します」が正解になってしまう
統制の理想はわかる。
でも現場の最適解は、だいたいこうです。
「一旦集めて、Excelで直す」
4) Excelは“最終調整ができる唯一の共通言語”
Excelの強さは、ITというより社会インフラに近いところにあります。
- 誰でも開ける
- その場で直せる
- そのまま回覧できる
- 印刷・提出・再利用ができる
- 現場独自のフォーマットも許容できる
つまりExcelは、見積集約における
「最終的に責任を持って整える場所」
「説明責任を果たせる形にする場所」
として、機能してしまっています。
ツールで集約しても、最後に「説明できる形」に整える必要がある。
その最後の編集ができるのがExcel。
だから戻る。
5) “見積集約”は、実は「変換」ではなく「再現」問題
ここが一番重要です。
多くの見積集約ツールは、発想としてはこうです。
- フォーマットを揃える
- 項目をマッピングする
- 集計する
でも現場で必要なのは、これです。
- 人がやっている解釈（暗黙知）を、再現する
- 例外を含めた「寄せ方」を再現する
- “この会社はこう書く”という癖を学習して再現する
つまり、単なる変換ではなく
人の判断の再現が必要になります。
これができない限り、最後は人がExcelで補正する。
結果、「結局Excelに戻る」が起き続けます。
じゃあ、どうすれば“戻らない”のか
Excelをなくすことがゴールではないです。
現実的には、こういう状態が目指すべき姿です。
- Excelは“最終成果物”として残っていい
- でも、Excelでの手直し工程を最小化したい
- 人がやっている判断を、仕組みに取り込んでいきたい
ここで効いてくるのが、
「現場の判断ログ」を蓄積して、次回以降も再現する仕組み
です。
一度は人が判断する。でも、その判断が資産になっていく。
この方向に行けると、見積集約は「人海戦術」から抜けていけます。
Connected Base的な考え方（宣伝っぽく聞こえたらごめん）
Connected Baseが狙っているのは、まさにここです。
- ぐちゃぐちゃな見積（PDF/Excel/紙）が混在しても
- “人が寄せている判断”を記録して
- 次から同じ判断を再現できる状態にしていく
結果として、見積集約が「毎回Excel手直し」ではなく、
“初回は人が整え、次からは仕組みが寄せる”に変わっていきます。
もし今、見積集約がExcel地獄になっているなら、
その原因はExcelではなく、判断が仕組み化されていないことです。
Excelに戻るのは、現場が正しいから。
だからこそ、現場の正しさを再現できる仕組みが必要になる。
──そんな話でした。
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Connected Base は、日々の見積書・請求書・報告書など、
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