電子帳簿保存法対応が、積算Excelを重くしているってホント！？
「最近、積算Excelがやたら重いんだよね」
「開くまで時間かかるし、保存で固まるし、誰かが触るとどこか壊れる」
「“あのファイル”だけ、なぜか別格で重い」
…これ、気のせいじゃないです。
そして、現場でよく聞く“犯人候補”がこれ。
電子帳簿保存法対応。
もちろん、法律対応そのものが悪いわけではありません。
むしろ「ちゃんと証跡を残す」「後から追える」って、正しい。
でも現実はこうなりがちです。
「法対応のために、積算Excelが“何でも屋”になっていく」
今日はこの話を、現場の“あるある”の熱量で書きます。
（たぶん、あなたの会社のどこかで起きてます）
1. そもそも、なぜ積算Excelは“重くなりやすい”のか
積算Excelって、もともと設計思想が「データベース」じゃないんです。
- 単価表
- 数量
- 根拠
- 比較（相見積）
- 原価管理
- 予算管理
- 下請見積の貼り付け
- 書式調整
- 印刷（これがまた厳しい）
これだけでも十分“盛りだくさん”。
そこに、電子帳簿保存法対応が入ると何が起きるか。
「証跡」「関連資料」「検索性」「改ざん防止」を、Excelの中で何とかし始める。
結果、Excelが“重くなる”というより、Excelに全部背負わせてしまうんですよね。
2. 「法対応」がExcelを重くする“3つの典型パターン”
パターン①：証跡を残すための「バージョン地獄」
電子帳簿保存法の文脈でよく出てくるのが、
- いつ
- 誰が
- 何を
- どう変えたか
を追える状態にすること。
でも、Excelでこれをやろうとすると、だいたいこうなります。
- 最終.xlsx
- 最終_修正.xlsx
- 最終_修正2.xlsx
- 最終_修正2_田中.xlsx
- 最終_修正2_田中_確定.xlsx
そして最後に生まれる、伝説のやつ。
最終_修正2_田中_確定_最新版_これで最後.xlsx
これ、笑い話に見えて、実は現場の悲鳴です。
バージョンが増えるほど、同じ内容があちこちに複製される。
複製されるほど、管理が崩れる。
崩れるほど、「さらにファイルを分けて守る」ようになる。
このループが、Excelを太らせます。
パターン②：関連資料を“Excelに埋め込む”問題
「見積の根拠資料」「仕様書」「メール」「PDF」
…本当は、外に置いてリンクで参照したい。
でも現場はこう言います。
- 「リンク切れたら終わる」
- 「フォルダ構成が人によって違う」
- 「共有ドライブ移動されたら死ぬ」
- 「相手に渡す時、リンクだけだと伝わらない」
結果、起きること。
PDFを貼る
画像を貼る
メール本文を貼る
証憑をスクショで貼る
そして、Excelが静かに重くなっていきます。
“法対応のために証拠を集める”ほど、Excelが肥大化する。
ここ、皮肉だけどめちゃくちゃリアルです。
パターン③：「検索できる状態」にするための“無理矢理メタ情報”
電子帳簿保存法対応って、突き詰めるとこういう話です。
後から「この取引はどれ？」を検索できるようにしよう
でも、Excelは“検索前提の構造”になっていないことが多い。
だから現場は頑張ってこうします。
- シート名に日付を入れる
- 取引先名を統一する（でも揺れる）
- 見積番号を入れる（でも相手が違うルール）
- 案件名を入れる（でも現場略称が混ざる）
そして、補助列・補助シート・変換表が増える。
「検索できるようにする努力」が、
逆にExcelの複雑さを増幅させてしまう。
3. いちばんキツいのは「誰も悪くない」こと
これ、すごく厄介なんですが…
誰もサボってないんですよ。
- 法務・経理：対応しないとリスクがある
- 現場：止められないからExcelで回す
- 管理側：統一したいからルールを増やす
みんな正しい。
でも、正しさが積み重なるほど、Excelが壊れていく。
だから、現場の感情としてはこうなる。
「また増えた…また手間が増えた…」
「こっちは今、工期と人手が足りてないんだよ…」
電子帳簿保存法対応が“業務改善”として入ってくると、
現場は「改善」じゃなくて「負荷」として受け取ってしまう。
ここに共感が集まります。
4. 解決策は「Excelを軽くすること」じゃない
たぶん、ここで多くの人が思います。
「じゃあExcelを軽量化しよう」
「貼り付けをやめよう」
「マクロを整理しよう」
…もちろん、それも大事です。
でも本質は別です。
“証跡・根拠・検索”を、Excelの外に逃がす設計にしないと、また太る
Excelは、積算するための道具。
電子帳簿保存法対応は、保存・検索・証跡の仕組み。
役割が違う。
ここを分けない限り、
Excelはこれからも“法対応の荷物”を背負わされ続けます。
5. それでも現場がExcelを手放せない理由（ここがリアル）
最後に、現場がExcelを手放せない理由を言語化しておきます。
- 自分で直せる（＝最後の砦）
- 取引先もExcelで来る
- 細かい“現場判断”が詰まってる
- ツールが増えると逆に混乱する
- 「結局Excelが正」になっている
だから、現場はこう言います。
「Excelをやめたいんじゃない。Excelで回り続ける状態がしんどい」
この“しんどさ”の正体が、まさに今起きている
「法対応がExcelに乗ってくる」現象です。
おわりに：あなたの会社の“重いExcel”は、誰のせいでもない
「電子帳簿保存法対応が、積算Excelを重くしているってホント！？」
答えは、たぶんこうです。
ホントです。
でも、悪者はいません。
ただ、役割分担の設計が追いついていない。
現場は今も、
法対応も、証跡も、検索も、比較も、積算も、全部を
“あのExcel”で抱えている。
それがしんどい。
もし、この記事が刺さったなら、あなたの会社にもきっとあります。
「開くのが怖い積算Excel」が。
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